Thomas Kuhlmann
myNewLife psych. Beratung und Therapie
Fischerstraße 13
30167 Hannover
E-Mail: info@mynewlife.de
Telefon: 0511-47264574
Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:
Diese Daten werden zur Bereitstellung des Benutzerkontos und zur Authentifizierung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Berater können Beratungsgespräche direkt im Browser als Tonaufnahme aufzeichnen. Die Aufnahme wird auf unserem Server automatisiert weiterverarbeitet: Zunächst erfolgt die Umwandlung der Sprache in Text (Transkription), anschließend eine automatische Pseudonymisierung des Textes, bei der Namen, Kontaktdaten und ähnliche personenbezogene Angaben durch neutrale Platzhalter ersetzt werden. Aus dem pseudonymisierten Text werden Protokolle und Analysen erstellt.
Alternativ können Berater bereits vorliegende, pseudonymisierte Texte verwenden. In jedem Fall enthalten die zur Auswertung verwendeten Texte keine Klarnamen, vollständigen Geburtsdaten oder Adressen der Klienten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Tonaufnahme wird ausschließlich vorübergehend zum Zweck der Transkription verarbeitet. Unmittelbar nach der Umwandlung in Text wird die Audiodatei automatisch und unwiderruflich gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung der Audioaufnahmen findet nicht statt.
Für die Umwandlung der Tonaufnahme in Text setzen wir den Dienst der Scaleway SAS (8 rue de la Ville l'Évêque, 75008 Paris, Frankreich) ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Scaleway verarbeitet die Audiodaten ausschließlich im Auftrag und zur Transkription; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Erstellung der Protokolle und Analysen werden ausschließlich die pseudonymisierten Texte an die Anthropic API (Claude) übermittelt – keine Klarnamen und keine Audiodaten. Anthropic, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
Anthropic speichert keine Daten aus API-Anfragen für Trainingszwecke. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Outputs.
Der Webserver protokolliert automatisch folgende Daten:
Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und zur Erkennung von Missbrauch erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Diese Plattform wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Hetzner betreibt seine Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und Finnland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit Hetzner geschlossen.
Die Transkription der Tonaufnahmen sowie die automatische Pseudonymisierung der Texte erfolgen serverseitig in dieser Infrastruktur, bevor pseudonymisierte Texte zur KI-Auswertung übermittelt werden.
SitzungPro verwendet ausschließlich technisch notwendige Mechanismen zur Sitzungsverwaltung. Nach dem Login wird ein JWT-Token (JSON Web Token) im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers abgelegt. Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt.
Sollte in Zukunft ein Analyse-Tool (z.B. Google Analytics) eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und ein Cookie-Banner eingeblendet.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Darüber hinaus findet keine Weitergabe an Dritte statt.
Audioaufnahmen werden unmittelbar nach der Transkription automatisch und unwiderruflich gelöscht und nicht dauerhaft gespeichert.
Transkripte und die daraus erstellten Dokumente werden auf dem Server gespeichert, um dem Berater den Zugriff auf erstellte Protokolle zu ermöglichen. Klientendaten und zugehörige Dokumente werden auf Wunsch des Beraters vollständig und unwiderruflich gelöscht.
Berater-Accounts werden bei Kündigung des Abonnements und nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@mynewlife.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.
Stand: Juni 2026